Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Ogłaszający

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Wrocławiu

C.K. Norwida 34
50-950 Wrocław

tel.48 (71) 33 78 868

0 dni 0 godziny 0 minuty 0 sekundy

Etap postępowania
Otwarcie ofert
Numer postępowania
V.ROZ.2710.68.2025
Klasyfikacja ofert
brutto PLN
Powyżej progów unijnych
Tak
Data publikacji
03.09.2025 10:35
Termin składania ofert
15.10.2025 10:00
Termin otwarcia ofert
15.10.2025 10:05
Zgłoś udział w postępowaniu

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2026 r.:
olej napędowy ON,
benzyna bezołowiowa PB 95,
benzyna bezołowiowa PB 98,
skroplony gaz ropopochodny (LPG).

Zamówienie składa się z 12 części

dodatkowo dla 1-11 części zamówienia (wzór umowy nr 1) zakres zamówienia zostaje rozszerzony o następujące usługi pozapaliwowe:

usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy
samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy

wyłącznie dla 12. części zamówienia (wzór umowy nr 2) zakres zamówienia zostaje dodatkowo rozszerzony o następujące produkty i usługi pozapaliwowe:

usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy;
samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy;
doraźny zakup płynów eksploatacyjnych oraz drobnych akcesoriów samochodowych do pojazdów służbowych Zamawiającego;
opłaty autostradowe dla samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 06.03.2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.) oraz art. 32 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).

Warunki realizacji umowy

Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załaczniki do SWZ

Branże CPV

09100000-0 - Paliwa

Pytania i odpowiedzi

01.10.2025 23:25:00
Justyna Szawelska
Zamawiający - Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (jednostka prowadząca postępowanie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej), działając na podstawie art. 135 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zawiadamia, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej SWZ.
Poniżej treść pytań wraz z odpowiedziami.

PYTANIE NR 1:
1. W zapisach dokumentacji przetargowej pojawia się różne odniesienie do miejsc realizacji usługi mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego przez wskazanie, że będzie dokonywane w myjniach automatycznych lub bezdotykowych/myjniach automatycznych oraz bezdotykowych/myjniach automatycznych i bezdotykowych. Wobec tego Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający ujednolica zwroty, w rozumieniu ich, że usługa mycia zewnętrznego będzie realizowana w myjniach automatycznych lub bezdotykowej we wszystkich stacjach paliw Wykonawcy, wyposażonych w stanowisko do mycia zewnętrznego, honorujących elektroniczne karty do bezgotówkowej realizacji usługi. Nie wszystkie myjnie bezdotykowe Wykonawcy akceptują karty paliwowe. Karta paliwowa umożliwia płatność za różne usługi, w tym za myjnię, ale możliwość realizacji transakcji zależy od konkretnej stacji, honorującej elektroniczne karty do bezgotówkowej realizacji tejże usługi.

ODPOWIEDŹ Ad 1.
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z umową usługa mycia zewnętrznego będzie realizowana w myjniach automatycznych lub bezdotykowych we wszystkich stacjach paliw Wykonawcy, wyposażonych w stanowisko do mycia zewnętrznego, honorujących elektroniczne karty do bezgotówkowej realizacji usługi.

PYTANIE NR 2:
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 4 ust. 8 projektu umowy zdania: "Zamawiający akceptuje dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.", co doprecyzuje zapis?

ODPOWIEDŹ Ad 2.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie. Dodatkowo wskazuje, że zapis jest czytelny i nie wymaga doprecyzowania.

PYTANIE NR 3:
3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany w par. 4 ust. 9 projektu umowy przy uwzględnieniu, że za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy, co usprawni proces regulowania należności i zapobiegnie przekroczeniu terminu płatności i naliczaniu odsetek za zwłokę?

ODPOWIEDŹ Ad 3.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.

PYTANIE NR 4:
4. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów projektu umowy zawartych § 7 ust. 8 projektów umów?
Przysądzone kary umowne są dla Zamawiającego wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Zamawiający nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział windykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę płatności. Dlatego też kary umowne wypłacone są z odrębnego konta na podstawie noty obciążeniowej.

ODPOWIEDŹ Ad 4.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.

PYTANIE NR 5:
5. Czy Zamawiający wykreśli z projektu umowy zapisy par 10, z uwagi, że cena jednostkowa zakupu paliw jest zmienna, jest to cena z momentu dokonania transakcji na danej stacji paliw? Sposób konstrukcji postanowień umowy dotyczących obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy (§ 2 ust. 1 i 2 projektu umowy), wypełnia obowiązek nałożony przez ustawodawcę i automatycznie waloryzuje wynagrodzenie otrzymywane przez Wykonawcę?
Propozycje nowego zapisu:
- „Stosownie do zapisu art. 439 ustawy pzp, który nakazuje wprowadzanie obowiązkowych klauzul waloryzacyjnych w umowach o zamówienie publiczne zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy, strony wprowadzają automatyczną klauzulę zmiany wynagrodzenia w zakresie określenia cen jednostkowych brutto na dystrybutorze, stanowiących podstawę określenia ceny jednostkowej brutto do zapłaty przez Zamawiającego”.
lub
- „Strony ustalają, iż ze względu na charakter i sposób rozliczenia przedmiotu umowy ewentualne zmiany, o którym mowa w art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.), dotyczące zasad wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, nie będą miały zastosowania”.

ODPOWIEDŹ Ad 5.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia § 10 umowy regulują możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w § 2 ust. 4 umowy, tj. maksymalnej kwoty umowy, której przekroczenie prowadzi do rozwiązania umowy. Waloryzacja nie dotyczy ceny jednostkowej zakupu.

PYTANIE NR 6:
6. Wykonawca pyta, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu 11 umowy poniższych zapisów, w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych w imieniu Wykonawcy oraz dołączenie klauzuli RODO Wykonawcy (ust. 3 par. 11 dotyczyłby zatem tylko Zamawiającego, gdyż Wykonawca posiada własną treść obowiązku informacyjnego):
„1. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących u Wykonawcy Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki Wykonawcy, rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.
2. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
4. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”?

ODPOWIEDŹ Ad 6.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.

PYTANIE NR 7:
7. Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w drodze korespondencyjnej, ewentualnie także podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co znacznie usprawni procedurę podpisu?

ODPOWIEDŹ Ad 7.
Jeżeli narzędzia informatyczne oraz system obiegu dokumentów, jaki został wprowadzony u Zamawiającego, pozwolą na podpisanie umowy wraz ze wszystkimi załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający nie widzi przeszkód w zawarciu umowy w takim trybie.

Pliki do pobrania

Komunikaty zamawiającego

03.10.2025 08:06:47
Justyna Szawelska
Zamawiający dodał do załączników postepowania Pismo nr V.ROZ.2710.68.2025(1) Wyjaśnienie treści SWZ.

15.10.2025 11:34:41
Małgorzata Rudowska
Zamieszczono informację z otwarcia ofert

12.11.2025 12:34:16
Małgorzata Rudowska
Zamieszczono informację o wyborze oferty

Jestem nowym użytkownikiem i chcę korzystać z usług serwisu.

Zarejestruj się

lub załóż konto uproszczone i loguj się tylko przez link

Szybka rejestracja

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie - Postępowania przetargowe

Wyszukiwarka

Aktualnie znajdujesz się na: