Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Aktualnie znajdujesz się na:

Informacja

Strona znajduje się w archiwum.

Kompleksowa organizacja konferencji zamykającej Projekt Life+Rega pn.: „Budowa niebieskiego korytarza ekologicznego wzdłuż doliny rzeki Regi i jej dopływów” – RZGW Szczecin

Zapytanie ofertowe

Ogłaszający

Zarząd Zlewni w Gryficach

Zarząd Zlewni w Gryficach

Niekładzka 9
72-300 Gryfice
Pokaż Agnieszka Kuźmicka
tel.509025797
0 dni 0 godziny 0 minuty 0 sekundy
  • Etap postępowania
    Postępowanie zakończone
  • Numer postępowania
    SZ.ZPI.2811.360.2022.WD
  • Klasyfikacja ofert
    brutto PLN
  • Data publikacji
    03.01.2023 12:00
  • Termin złożenia oferty
    16.01.2023 10:00

Opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Warunki realizacji umowy

Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Branże CPV

  • 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Pliki do pobrania

Komunikaty zamawiającego

  • Data
  • Opublikowane przez
  • Treść
  • 10.01.2023 13:49:52

  • Agnieszka Kuźmicka

  • Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający informuje:
    1. Czy są Państwo w stanie określić ile mniej więcej będzie potrzebnych pokoi jednoosobowych? Czy chodzi o 10% czy 90% w stosunku do całego zakwaterowania? Ze względu na różnicę w cenie będzie to miało istotny wpływ na całość wycenionej usługi.

    Nie określa się liczby pokoi jedno lub dwuosobowych w stosunku do wszystkich pokoi. Zamawiający wymaga jedynie, aby nie kwaterowano w nich więcej niż dwóch osób. Dopuszcza się natomiast rozwiązanie zakwaterowania jednej lub dwóch osób w pokoju nominalnie przeznaczonym dla większej liczby gości (np. trzyosobowym).

    2. W SIWZ zapisali Państwo „Wymaga się, aby w formularzu ofertowym dla gości dostępny był wybór (menu)”. Tymczasem, nie znając dokładnej daty wydarzenia, nie jesteśmy w stanie określić miejsca i tym samym zaproponować menu. Czy kwestie menu mogą być ustalane w kontaktach roboczych po podpisaniu umowy (oczywiście wszystko zgodnie z wytycznymi).

    Sformułowanie „formularz ofertowy dla gości” określa szczegółowe ustalenie menu na etapie przesyłania zaproszeń dla gości w czasie realizacji zadania. Nie wymaga się aby Oferent podał dokładne menu w ofercie, należy jedynie zagwarantować, że obejmie ono minimum:
    - danie pierwsze (zupa): zupa z diety typowej, zupa z diety wegetariańskiej
    - danie główne (drugie): dla diety typowej, dla diety wegetariańskiej, wybór z ryb, wybór z dziczyzny
    Konkretne potrawy będą ustalane na etapie realizacji zadania w formie kontaktów roboczych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

    3. Jakich informacji oczekują Państwo w formularzu ofertowym w miejscu „dodatkowe informacje”?

    Jako dodatkowe informacje wskazano, że oferta powinna być przygotowana dla 125 uczestników konferencji. Zamawiający nie wymaga w tym miejscu dodatkowych informacji, ich podanie przez Oferenta uzależnione jest wyłącznie od tego, czy widzi on taką potrzebę.

    4. W przypadku zadania „zapis spotkania w formie audio-wideo” czy chodzi o ustawienie kamery na sali i rejestracje części konferencyjnej? Czy drugi dzień wydarzenia i wizyta terenowa mają również być rejestrowane?

    Zapis ten obejmuje wyłącznie rejestrację części konferencyjnej za pomocą kamery ustawionej w sali konferencyjnej. Nie przewiduje się konieczności rejestracji video wizyty terenowej lub innych wydarzeń poza salą konferencyjną.

    5. W przypadku „ubezpieczenia organizowanych wydarzeń od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniej niż 500 000,00 zł”. Proszę o informację czy nie zaszła pomyłka. Pytam, ponieważ z reguły ubezpieczenia grupowe NNW nie opiewają na tak wysokie sumy. Zaznaczaj są w przedziale 10.000,00 – 100.000,00zł. Natomiast w przypadku OC zapisali Państwo w pkt 6.1 że chodzi o kwotę 50.000,00zł.

    W zakresie ubezpieczenia wydarzenia Zamawiający wymaga posiadania przez Oferenta ubezpieczenia OC na kwotę 100.000,00 zł, zgodnie z paragrafem 7 punkt 1 projektu umowy. Tym samym należy uznać zapis zawarty w punkcie 2.6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia za omyłkę pisarską. Ubezpieczenie NNW nie jest wymagane.
    Jednocześnie zapis punktu 6.1. zapytania ofertowego powinien brzmieć:
    „−posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – zgodnie z §7 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający posiadanie aktualnej Polisy OC z tytułu odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej, na kwotę co najmniej 100.000 zł,”
  • 20.01.2023 13:39:17

  • Agnieszka Kuźmicka

  • Kompleksowa organizacja konferencji zamykającej Projekt Life+Rega pn.: „Budowa niebieskiego korytarza ekologicznego wzdłuż doliny rzeki Regi i jej dopływów”

Informacja

Postępowanie zakończone

Wybór oferty

EventLAB MACIEJ OKTABA MARCIN ACHREMOWICZ SPÓŁKA CYWILNA

Stefana Żeromskiego 10A
58-100 Świdnica

Jestem nowym użytkownikiem i chcę korzystać z usług serwisu.

Zarejestruj się

lub załóż konto uproszczone i loguj się tylko przez link

Szybka rejestracja

Posiadam już konto
Przypomnij hasło Ponownie wyślij link aktywacyjny

Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

do góry