Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Serwis samochodów osobowych i dostawczych na terenie RZGW w Poznaniu – Zarząd Zlewni w Poznaniu - Postępowania przetargowe -

„Wykonanie okresowych przeglądów wraz z wymianą płynów i części oraz napraw samochodów służbowych eksploatowanych przez Zarząd Zlewni w Poznaniu”,

Przedmiotem zamówienia jest:

„Wykonanie okresowych przeglądów wraz z wymianą płynów i części oraz napraw samochodów służbowych eksploatowanych przez Zarząd Zlewni w Poznaniu”,

CPV:  - 50112100-4 usługa w zakresie napraw samochodów,
            34300000-0 części i akcesoria do pojazdów i silników do nich.

Zamówienie podzielone jest na części. Oferty mogą być składane, na jedną lub więcej części, tj.:

- części zamówienia nr 1 – Nadzór Wodny Kościan (ul. Wielichowska 68a):

• Volkswagen Transporter, rok produkcji 2005, poj. silnika 2,5, olej napędowy, NW Kościan;
• Volkswagen Transporter, rok produkcji 2002, poj. silnika 2,5, olej napędowy, NW Kościan;

- części zamówienia nr 2 – Nadzór Wodny Gostyń (ul. Wrocławska 255a):

• Ford Connect,  rok produkcji 2011,  poj. silnika 1,8, olej napędowy,  NW Gostyń;

- części zamówienia nr 3 – Nadzór Wodny Wągrowiec (ul. Janowiecka 98):

• Citroen Berlingo rok produkcji 2003,  poj. silnika 1,9,  olej napędowy,

- części zamówienia nr 4 – Nadzór Wodny Szamotuły (ul. Dworcowa 28):

• Citroen Berlingo rok produkcji 2007,  poj. silnika 1,4, benzyna;

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą do zmiany w wykazie samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom i konserwacjom. Zmodyfikowany wykaz zostanie przedstawiony Wykonawcy w formie pisemnej. 
2. Wykonawca dysponuje warsztatem samochodowym wyposażonym w co najmniej jedno stanowisko umożliwiające naprawę podwozia samochodu –  wyposażone w podnośnik do 3,5 t lub kanał naprawczy ( lub inne urządzenie do naprawy podwozia) oraz urządzenie komputerowe do diagnostyki samochodowej oraz co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w naprawie samochodów.
3. Czynności wykonania okresowych przeglądów wraz z wymianą płynów i części oraz napraw samochodów służbowych eksploatowanych przez PGW Wody Polskie - Zarząd Zlewni w Poznaniu – realizowany będzie w oparciu o umowę z wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą, który składając ofertę zobowiązuje się do świadczenia niżej wymienionych usług w okresie obowiązywania umowy i na warunkach zawartych w umowie.
4. Ilość i wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług w okresie obowiązywania umowy z Zamawiającym wynikać będzie tylko z faktycznych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez Zamawiającego. 
5. Wykonanie usługi przez Wykonawcę odbywać się będzie poprzez złożenie dyspozycji przez Zamawiającego, tj. osobę wymienioną w umowie (lub osobę upoważnioną) – drogą pisemną, ustną, e-mailem lub telefoniczną. W zleceniu zostanie określony zakres prac do wykonania.
6. Zakres usług obejmuje w szczególności:

1. Okresowe przeglądy i diagnostykę pojazdów w zakresie wynikającym z okresu eksploatacji wraz z wymianą niezbędnych oleju, filtrów, płynów eksploatacyjnych, oraz części, w tym klocków hamulcowych, tarcz, osłon itp.;
2. Wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw pojazdów objętych przedmiotem zamówienia;
3. Wykonywanie napraw głównych oraz bieżących napraw wynikających z awarii, wypadków, kolizji drogowych;
4. Wykonywanie dodatkowych napraw ujawnionych w wyniku przeglądów;
5. Usuwanie nagłych awarii powstałych w wyniku użytkowania pojazdów;
6. Dostawę niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania pojazdu, części eksploatacyjnych wraz z ich montażem;
7. Prace blacharsko-lakiernicze;
8. Diagnostykę, konserwację i naprawę układów klimatyzacji.

1. Wymagania dotyczące terminów wykonywania usługi:

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia realizowany był w terminie do
   31 grudnia 2020 r. lub do wyczerpania limitu środków finansowych Zamawiającego.
   1. Limit środków finansowych Zmawiającego przewidzianych do realizacji niniejszej umowy wynosi z VAT (w PLN):
      • części zamówienia nr 1 – NW Kościan           –  w wysokości  10 800,00 zł,  
      • części zamówienia nr 2 – NW Gostyń            –  w wysokości  5 400,00 zł,
      • części zamówienia nr 3 – NW Wągrowiec    –  w wysokości  5 400,00 zł,
      • części zamówienia nr 4 – NW Szamotuły     –  w wysokości  5 400,00 zł.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia limitu, o którym mowa w ust. powyżej, zgodnie z zasadą opisaną w art. 144 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

1. Przeglądy okresowe z wymianą płynów i filtrów – czas wykonania 1 dzień roboczy,
2. Naprawa pojazdu typu: wymiana klocków hamulcowych, tłumika czy regulacja układu zapłonowego, drobne naprawy silnika – czas wykonania do 2 dni roboczych,
3. Poważne naprawy lub remonty typu: remont silnika, wymiana rozrządu, naprawy blacharskie, naprawa zawieszenia z wymianą amortyzatorów, wymiana drążków kierowniczych, stabilizatorów, itp. – czas wykonania do 5 dni roboczych.
4. Termin wykonania usługi i dostarczenia pojazdu do serwisu, ustalany będzie każdorazowo na bieżąco przez strony z uwzględnieniem czasu koniecznego do sprowadzenia ewentualnych części zamiennych. Termin dostarczenia pojazdu do serwisu nie powinien być późniejszy niż 5 dni od dnia zgłoszenia potrzeby.

1. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie oryginalnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (bądź zamienników po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym) niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Zaoferowana w ofercie ceny jednostkowe nakładu pracy (roboczogodzina), na części zamienne, materiały eksploatacyjne i akcesoria wyszczególnione w formularzu – kosztorysie ofertowym - obowiązują w całym okresie realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu każdorazowo przed wykonaniem usługi kosztorys z zakresem prac do wykonania, obejmujący ceny części oryginalnych, zamienniki, materiały eksploatacyjne i robociznę (nakład i stawkę).
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu aktualnie obowiązującego Wykonawcy cennika usług oraz części, akcesoriów, materiałów eksploatacyjnych i innych środków niezbędnych do wykonania usługi przeglądów, napraw i konserwacji.
5. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z „Warunków eksploatacji i książki przeglądów okresowych” odpowiednio dla każdego samochodu lub w uzgodnieniu z Zamawiającym.
6. W ramach napraw: mechanicznych, elektrycznych, blacharstwa, lakiernictwa i klimatyzacji należy:

1. Ustalić podzespoły podlegające wymianie,
2. Ustalić koszt napraw w uzgodnieniu z Zamawiającym,
3. Usunąć uszkodzenia,
4. Uruchomić pojazd i sprawdzić prawidłowość pracy,
5. Wykonać ewentualne regulacje.

1. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji (w pełnych miesiącach):

1. na wykonane każdej usługi – deklarowane 3, lub 6 lub 9 miesięcy, zgodnie z deklaracją w ofercie. Zamawiający uznaje tylko wartości 3, 6 lub 9 miesięcy, przy deklaracji innych wartości – okresu gwarancji, zamawiający dopasuje (do oceny) wartość najbliższą niższą, tj. 3, 6 lub 9 miesięcy.
2. Brak deklaracji lub deklaracja udzielenia gwarancji na wykonane usługi naprawy krótsza niż 3 miesiące - powoduje odrzucenie oferty.
3. Na użyte do wykonania naprawy części – zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części.

1. Wady w realizacji zamówienia winny być nieodpłatnie usunięte w terminie 1 dnia od dnia otrzymania zgłoszenia ujawnienia wady, a w przypadku szczególnym w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie dłuższym niż 5 dni.
2. Rozliczenie napraw, wynikłych ze zdarzenia losowego objętego odrębną umową ubezpieczenia Zamawiającego, nastąpi na podstawie kosztorysu powypadkowego Wykonawcy uzgodnionego z Zamawiającym i ubezpieczycielem. Wykonawca dokona rozliczenia naprawy  bezpośrednio z ubezpieczycielem.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga żeby Wykonawca wykazał, że:

      - będzie dysponował warsztatem samochodowym wyposażonym w co najmniej jedno stanowisko umożliwiające naprawę podwozia samochodu –  wyposażone w podnośnik do 3,5 t lub kanał naprawczy ( lub inne urządzenie do naprawy podwozia) oraz urządzenie komputerowe do diagnostyki samochodowej. 

      - będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w naprawie samochodów.

Warunki realizacji umowy

Określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

• 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
• 50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów