Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

• 1. Zaplanowanie i zorganizowanie przez Wykonawcę animacji dla uczniów ośmiu szkół podstawowych (klas I-VII) w ramach programu edukacyjnego „Aktywni Błękitni – szkoła przyjazna wodzie” w roku szkolnym 2022/23 i 2023/2024.
  2. Opracowanie scenariusza animacji o tematyce gospodarki wodnej dedykowanego dla uczniów szkół podstawowych na podstawie zebranych informacji z zakresu gospodarki wodnej i ochrony środowiska oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
  3. Scenariusz powinien zostać opracowany w oparciu  o następujące hasła tematyczne i elementy:
• rola człowieka w  kształtowaniu zasobów wodnych i wykorzystaniu gospodarczym wód, właściwości wody i ciekawostki o wodzie O Wodach Polskich (wody.gov.pl) (zakładka edukacja)
• oszczędzanie wody i czystość wód,
• co może zrobić każdy z nas, aby zapobiegać suszy (mała retencja, retencja korytowa, zielona infrastruktura)
• wykorzystanie Wodnego koła fortuny (zapewnia Zamawiający wraz z pytaniami i gadżetami dla najaktywniejszych) - Obsługa koła Fortuny – przekazywanie gadżetów.

Scenariusz powinien uwzględniać 3  rodzaje scenek - po 1 dla różnych grup wiekowych (dla uczniów klas i-III, klas IV-V i klas VI – VII). Wszystkie animacje powinny być dostosowane do wieku odbiorców.

1. 4. Podczas wizyty w jednej szkole zostaną przeprowadzone 2 sesje animacyjne  (czas jednej sesji animacji od 40 do 45 minut, razem czas obu animacji 90 minut oraz przerwa). Animacje powinny być zrealizowane przez co najmniej dwie osoby (w tym min. 1 animatora z doświadczeniem popartym przeprowadzonymi sesjami animacyjnymi z dziećmi).
   5. Przebrania animatorów powinny nawiązywać do scenariusza animacji. Animatorzy mają  być przebrani w kostiumy związane z wodą np.  kropelka, wodnik, ryba lub inne uzgodnione z Zamawiającym.
   6. Wykonawca zapewni dojazd zespołu na miejsce animacji na min. 15 minut przed rozpoczęciem występu. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi animacje zgodnie z wytycznymi zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.
   7. W zależności od miejsca zagwarantowanego przez szkołę lub Zamawiającego, Wykonawca zapewni nagłośnienie.
   8. Scenariusz animacji i kostiumy animatorów i muzyka muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w formie pisemnej.
   9. Odbiorcami animacji będą uczniowie szkół podstawowych (w wieku 7- 13 lat) w ramach programu edukacyjnego  AKTYWNI BŁEKITNI – szkoła przyjazna wodzie prowadzonego przez PGW WP RZGW w Gdańsku.
   10. Miejsce – wybrane 8 szkół z terenu zarządzanego przez RZGW w Gdańsku. Sale do animacji zapewnią szkoły. Wykonawca zapewni materiały,  produkty niezbędne do przeprowadzenia animacji i transport na miejsce oraz zobowiązany jest przeprowadzać animacje  z zachowaniem zasad BHP.
   11. Zamawiający zapewni gadżety dla najaktywniejszych uczniów – około  320 sztuk oraz baloniki ( 1000 sztuk).  Wykonawca zapewni relację i zdjęcia z przeprowadzonych animacji.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

nie dotyczy

Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usług, dla 3 różnych podmiotów, polegających na zorganizowaniu animacji dla dzieci min. 20 osób (z aktywnym udziałem uczestników). Warunkiem dopuszczającym jest załączenie dokumentów/linków do nagrań potwierdzających zrealizowanie min. 3 animacji.

Warunki realizacji umowy

Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usług, dla 3 różnych podmiotów, polegających na zorganizowaniu animacji dla dzieci min. 20 osób (z aktywnym udziałem uczestników). Warunkiem dopuszczającym jest załączenie dokumentów/linków do nagrań potwierdzających zrealizowanie min. 3 animacji.

Informacje dodatkowe

 Szczegółowy harmonogram rzeczowo finansowy poszczególnych animacji w szkołach - realizacji zamówienia zostanie uzgodniony między Wykonawcą a Zamawiającym w ciągu 5 dni roboczych po podpisaniu umowy/zlecenia.

W harmonogramie (HRF) należy uwzględnić następujące etapy:

konsultacje z Zamawiającym w trakcie opracowywania scenariusza,

przekazanie przez Zamawiającego materiałów i treści edukacyjnych,

przekazanie znaku graficznego i elementów identyfikujących program Aktywni Błękitni,

opracowanie scenariusza animacji,

przeprowadzenie pierwszej tury animacji ( 4 szkoły maj/czerwiec 2023)

przeprowadzenie drugiej tury animacji (4 szkoły październik/listopad 2023)

Wykonawca dostarczy po skończonym  pierwszym etapie (czerwiec 2023) i drugim etapie (listopad 2023) raport zawierający dokumentację z realizacji animacji.

Odbiór zamówienia zostanie potwierdzony protokołami odbioru.

Za datę odbioru zamówienia uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, potwierdzającego pełną realizację przedmiotu zamówienia. Podpisany protokół odbioru każdego etapu zamówienia stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

• 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci