Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji w ramach obchodów 200-lecia Kanału Augustowskiego, realizowanej przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku
Warunki realizacji umowy
Projekt umowy stanowi załącznik do zapytania.
Informacje dodatkowe
Sposób przygotowania oferty i jej zawartość:
1) Wymagania podstawowe
a) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona w języku polskim zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załączniki nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
b) Dokumenty składające się na ofertę, również sporządzane przez Wykonawcę na załączonych do Zapytania Ofertowego wzorach, muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie
odrębnego pełnomocnictwa.
c) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert lub ofert wariantowych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
d) Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywana.
2) Ofertę należy składać w postaci elektronicznej. Postać elektroniczna oznacza, że:
1) może zostać sporządzona w formie elektronicznej i podpisana podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym, profilem zaufanym)
lub
2) może zostać sporządzona w postaci papierowej, a następnie zostać zeskanowana do postaci cyfrowej w taki sposób, by Zamawiający mógł odczytać treść oświadczenia woli Wykonawcy oraz zidentyfikować osobę, składającą oświadczenie woli w jego imieniu.
3) Na ofertę składają się:
a) Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (wysłany za pomocą Platformy);
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt b).
Wszelkie dodatkowe informacje zawiera zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.